Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – «GDPR») destinata agli studenti ospitati presso lo studentato)

1. Titolare del trattamento

AD Verona S.r.l., con sede legale in Roma, Piazzale Clodio n. 61, in qualità di Titolare del trattamento («Titolare»), contattabile all’indirizzo e-mail: info@accadomus.it.

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali forniti sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

a) Gestione del rapporto di ospitalità. Ammissione allo studentato, erogazione dei servizi alloggiativi e accessori, gestione amministrativa e contabile del rapporto. Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

b) Adempimenti di legge.Comunicazioni obbligatorie alle Autorità di Pubblica Sicurezza previste per le strutture ricettive/di ospitalità, nonché adempimenti fiscali, contabili e di sicurezza. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

c) Comunicazioni informative, promozionali e di aggiornamento sui servizi offerti.Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a mantenere e sviluppare il rapporto con gli ospiti e a promuovere i propri servizi (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza necessità di motivazione, scrivendo all’indirizzo di cui al punto 1.

3. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) e b) è necessario: l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di erogare il servizio di ospitalità. Il conferimento per la finalità di cui alla lettera c) è facoltativo e non pregiudica in alcun modo la fruizione del servizio.

4. Categorie di destinatari

I dati potranno essere comunicati a: personale autorizzato del Titolare; fornitori che erogano servizi strumentali alle finalità sopra indicate (gestionali informatici, manutenzione, servizi di pagamento), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR; Autorità pubbliche, ove richiesto dalla normativa vigente.

5. Trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE

Nell’ambito della collaborazione del Titolare con selezionati partner tecnologici, alcuni dei dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ex art. 45 GDPR o clausole contrattuali tipo ex art. 46 GDPR. Copia delle garanzie adottate può essere richiesta al Titolare ai contatti indicati al punto 1.

6. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi di legge (fiscali, civilistici) applicabili, e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvi diversi termini di legge. I dati trattati per la finalità di cui al punto 2, lett. c), sono conservati sino all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione), scrivendo all’indirizzo indicato al punto 1. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 GDPR.